Informativa sulla privacy

Introduzione

Hughes Network Systems Europe ("HNSE") si impegna seriamente a proteggere i dati personali.

HNSE è composta da diversi soggetti giuridici. La presente dichiarazione è rilasciata a nome del Gruppo HNSE, pertanto quando utilizziamo i termini "Hughes Europe", "noi", "ci" o "nostro/a/e/i", ci riferiamo alla società del Gruppo Hughes Europe responsabile del trattamento dei suoi dati. Hughes Network Systems Limited è il responsabile del trattamento e di questo sito web.

La presente dichiarazione in materia di privacy descrive perché e come raccogliamo e utilizziamo i dati personali, oltre a fornire informazioni sui diritti degli individui. Si applica ai dati personali che ci vengono forniti, sia direttamente dagli individui che da altri. Possiamo utilizzare i dati personali che ci vengono forniti per qualsiasi degli scopi descritti nella presente dichiarazione in materia di privacy o come altrimenti indicato al momento della raccolta.

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona vivente identificata o identificabile. Hughes Europe tratta i dati personali per numerosi scopi e le modalità di raccolta, la base giuridica del trattamento, l'uso, la divulgazione e i periodi di conservazione per ogni scopo possono variare.

Quando raccogliamo e utilizziamo i dati personali, la nostra informativa prevede la trasparenza sulle modalità e motivazioni del trattamento. Per maggiori informazioni sulle nostre specifiche attività di trattamento, consulti le sezioni pertinenti della presente dichiarazione.

Le nostre attività di trattamento Per maggiori informazioni, consulti le sezioni pertinenti di questa dichiarazione. Referenti aziendali Clienti aziendali Individui i cui dati personali possono essere ottenuti a seguito della fornitura dei nostri servizi a un'azienda Altri soggetti che si mettono in contatto con noi Fornitori (compresi i subappaltatori e le persone associate ai nostri fornitori e subappaltatori) Persone che visitano i nostri uffici Persone che visitano il nostro sito

Sicurezza dei dati

Prendiamo molto sul serio la sicurezza di tutti i dati in nostro possesso. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate per evitare che i suoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati senza autorizzazione, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai suoi dati personali a dipendenti, agenti, collaboratori esterni e altre parti terze che li devono conoscere per motivi aziendali e che vi accederanno solo previa istruzione e nel rispetto dell’obbligo di riservatezza.

Abbiamo introdotto procedure per gestire qualsiasi presunta violazione dei dati personali e informeremo lei e qualsiasi ente regolatore applicabile di eventuali violazioni, laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

Quando e come condividiamo i dati personali e luoghi del trattamento

Condivideremo i dati personali con altri solo se siamo legalmente autorizzati a farlo. Quando li condividiamo, mettiamo in atto dispositivi contrattuali e meccanismi di sicurezza volti a proteggerli e rispettare i nostri standard di protezione, riservatezza e sicurezza degli stessi.
Facciamo parte di un gruppo globale di aziende e, come altri fornitori di dimensioni mondiali, utilizziamo parti terze situate in altri paesi per aiutarci a gestire la nostra attività. Di conseguenza, i dati personali possono essere trasferiti al di fuori dei paesi in cui noi e i nostri clienti abbiamo sede. Tra questi vi sono paesi al di fuori dell'Unione Europea ("UE") e paesi che non applicano leggi che prevedono protezioni specifiche per i dati personali. Abbiamo adottato misure per garantire che tutti i dati personali siano protetti in modo adeguato e che tutti i trasferimenti di dati personali al di fuori dell'UE avvengano in modo legale. Nel caso in cui trasferiamo dati personali al di fuori dell'UE, in un paese in merito al quale la Commissione Europea non ha stabilito l’esistenza di un livello adeguato di protezione degli stessi, i trasferimenti avverranno nell'ambito di un accordo che soddisfa i requisiti dell'UE per il trasferimento di dati personali al di fuori della stessa, come le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea. Le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea sono disponibili qui.

I dati personali da noi detenuti possono essere trasferiti a;

• Altre società del nostro gruppo.
  Per informazioni dettagliate sulle sedi delle società del nostro gruppo, clicchi qui (https://europe.hughes.com/find-us). Potremmo condividere i dati personali con altre società del gruppo, se necessario per scopi amministrativi e per fornire servizi ai nostri clienti (ad esempio, quando forniamo servizi tecnici che richiedono le conoscenze e le competenze del nostro personale in un territorio diverso). I nostri referenti aziendali sono visibili a e utilizzati soltanto dagli utenti delle società del gruppo in Europa al fine di ottenere più informazioni su un referente, un cliente o un'opportunità a cui sono interessati (consulti la sezione “Referenti aziendali” della presente dichiarazione in materia di privacy per maggiori informazioni su come trattiamo questo tipo di dati).

• Organizzazioni terze che ci forniscono applicazioni/sistemi aziendali, servizi di elaborazione dei dati o servizi informatici.
  Ci affidiamo a parti terze per ricevere assistenza nell’erogazione dei nostri servizi e sostegno per la fornitura, il funzionamento e la gestione dei nostri sistemi informatici interni. Ad esempio, fornitori di tecnologie informatiche, fornitori di software as a service basati su cloud, gestione dell'identità, hosting e gestione di siti web, analisi dei dati, backup dei dati, sicurezza e servizi di archiviazione. I server che alimentano e sostengono tale infrastruttura cloud sono situati in data center sicuri in tutto il mondo e i dati personali possono essere conservati in qualsiasi di essi.

• Organizzazioni terze che ci assistono in altro modo nella fornitura di beni, servizi o informazioni.
  Ci affidiamo a parti terze per ricevere assistenza nell’erogazione dei nostri servizi e sostegno per la fornitura, il funzionamento e la gestione dei nostri sistemi informatici interni. Ad esempio, acquistiamo circuiti di telecomunicazione da fornitori pertinenti in diversi paesi, oltre ad attrezzature di telecomunicazione dai produttori. Utilizziamo organizzazioni di servizi terze, con competenze e presenza locale, per fornire servizi sul campo per nostro conto. Nell'ambito del contratto stipulato con i nostri clienti, potremmo condividere, se necessario, dati personali con tali fornitori, ad esempio il nome di un referente per fissare un appuntamento in loco.

• Auditor e altri consulenti professionali.
  Agenzie preposte all'applicazione della legge, altri enti governativi e normativi o altre parti terze, come richiesto da e conformemente alla legge o alla normativa vigente. A volte potremmo ricevere richieste da terzi che hanno l'autorità per ottenere la divulgazione dei dati personali, ad esempio per verificare che stiamo rispettando le leggi e le normative applicabili, indagare su un presunto reato, stabilire, esercitare o difendere diritti giuridici. Daremo seguito alle richieste relative ai dati personali solo se siamo autorizzati a farlo conformemente alla legge o alla normativa vigente.

Modifiche alla presente dichiarazione in materia di privacy

Riconosciamo che la trasparenza è una responsabilità costante, pertanto aggiorneremo regolarmente la presente dichiarazione in materia di privacy.

L'ultimo aggiornamento alla presente dichiarazione in materia di privacy è stato effettuato il 18 maggio 2018.

Responsabile del trattamento dei dati e recapiti

Il responsabile del trattamento dei dati è Hughes Network Systems Limited (società iscritta in Inghilterra al numero 05322680 e avente sede legale presso Hughes House, Rockingham Drive, Linford Wood, Milton Keynes, MK14 6PD) e qualsiasi altra società di Hughes Europe che sia una parte contraente ai fini dell’erogazione o ricezione di servizi.

Se ha domande sulla presente dichiarazione in materia di privacy o sulle modalità e motivazioni del trattamento, la preghiamo di contattarci a:

Legal Counsel
Hughes Network Systems Limited
Hughes House

Rockingham Drive

Linford Wood

Milton Keynes

MK14 6PD

E-mail: [email protected]
Telefono: 01908 425300

Diritti degli individui e come esercitarli

In merito ai propri dati personali, gli individui godono di determinati diritti e i responsabili del trattamento sono tenuti a soddisfarli. Quando decidiamo come e perché trattare i dati personali, diventiamo responsabili del trattamento; di seguito riportiamo ulteriori informazioni sui diritti di cui godono gli individui e su come esercitarli.

Accesso ai dati personali

Ha il diritto di accedere ai dati personali da noi detenuti in qualità di responsabili del trattamento. Tale diritto può essere esercitato inviandoci un'e-mail all'indirizzo [email protected]. Cercheremo di rispondere a qualsiasi richiesta di informazioni tempestivamente e, in ogni caso, entro i termini previsti dalla legge.

Rettifica dei dati personali

Per aggiornare i dati personali che ci ha fornito, può inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected] o, se opportuno, contattarci tramite la pagina di iscrizione del sito web pertinente.

Quando praticamente possibile, una volta informati che i dati personali da noi trattati non sono più accurati, apporteremo le correzioni (ove opportuno) in base alle informazioni aggiornate ricevute.

Revoca del consenso

Se trattiamo i dati personali sulla base del consenso, è possibile revocare lo stesso in qualsiasi momento. Solitamente non trattiamo i dati personali sulla base del consenso (in quanto possiamo fare affidamento su un'altra base giuridica, come i legittimi interessi o il fatto che siano necessari per l'esecuzione di un contratto). Per revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, la preghiamo di inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected]. Se invece non desidera più ricevere e-mail di marketing da parte di Hughes, la invitiamo a cliccare sul link di annullamento dell'iscrizione contenuto nella relativa e-mail da noi ricevuta.

Altri diritti degli interessati

La presente dichiarazione in materia di privacy ha lo scopo di fornire informazioni sui dati personali che raccogliamo sul suo conto e su come vengono utilizzati. Oltre ai diritti di accesso e rettifica di cui sopra, potrebbero esistere altri diritti in relazione ai dati personali che deteniamo, come il diritto alla cancellazione/eliminazione, alla limitazione o all'opposizione al trattamento dei dati personali da parte nostra e il diritto alla portabilità dei dati. Alcuni di questi diritti non saranno disponibili prima del 25 maggio 2018.

Se desidera esercitare qualsiasi di questi diritti, invii un'e-mail a [email protected].  

Reclami

Ci auguriamo che non sia mai necessario, ma se desidera presentare un reclamo in merito al nostro utilizzo dei dati personali, la preghiamo di inviare un'e-mail con i dettagli del suo reclamo all’indirizzo [email protected]. Esamineremo e risponderemo a qualsiasi reclamo ricevuto.

Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office ("ICO") (l'ente che disciplina la protezione dei dati nel Regno Unito). Per ulteriori informazioni sui suoi diritti e su come presentare un reclamo all'ICO, consulti il sito web dell'ICO.

Referenti aziendali

Raccolta dei dati personali

Hughes Europe tratta i dati personali dei referenti delle aziende (clienti esistenti e potenziali) utilizzando un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (Customer Relationship Management - "CRM").

La raccolta dei dati personali relativi ai referenti aziendali e l'inserimento degli stessi nel CRM sono avviati da un utente di Hughes. Tra i dati vi sono il nome, il nome del datore di lavoro, la qualifica del referente, il telefono e l'e-mail, oltre ad altri dettagli dello stesso. Inoltre, il CRM può raccogliere dati dai sistemi di posta elettronica di Hughes (nome del mittente, nome del destinatario, data e ora) e dal calendario (nome dell'organizzatore, nome del partecipante, data e ora dell'evento) in merito alle interazioni tra gli utenti e i referenti di Hughes o parti terze.

Uso dei dati personali

I dati personali relativi ai referenti aziendali saranno visibili e utilizzati dagli utenti di Hughes ottenere più informazioni su un settore, un cliente o un'opportunità a cui sono interessati. Tali dati potranno essere usati per i seguenti scopi:

• Amministrare, gestire e sviluppare le nostre attività e i nostri servizi;
• Fornire informazioni su di noi e sulla nostra gamma di servizi;
• Mettere i recapiti a disposizione degli utenti di Hughes;
• Individuare clienti/referenti con esigenze simili;
• Eescrivere la natura del rapporto di un referente con Hughes;
• Eseguire analisi, compresa la produzione di metriche per la direzione di Hughes, in merito a tendenze, mappe delle relazioni, informazioni sulle vendite e progressi rispetto agli obiettivi aziendali, per citare alcuni esempi.

Inoltre, Hughes utilizza un algoritmo per valutare la forza delle interazioni che intrattiene con un referente aziendale. Tale valutazione si basa principalmente sulla frequenza delle interazioni, la durata, il tempo trascorso dall'ultima interazione e il tempo di risposta.

Hughes non vende né divulga in altro modo i dati personali contenuti nel CRM allo scopo di consentire a terzi di commercializzare i propri prodotti e servizi senza il consenso degli individui.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati nel CRM per tutto il tempo necessario per gli scopi sopra indicati (ad esempio, per tutto il tempo in cui abbiamo, o dobbiamo mantenere la documentazione su, una relazione con un referente aziendale). Potremmo inoltre conservare i suoi dati per assicurarci che non venga più contattato se sceglie di rinunciare alla ricezione di comunicazioni, o per registrare che il suo indirizzo e-mail non è più attivo. 

Clienti aziendali

Raccolta dei dati personali

La nostra informativa prevede di raccogliere esclusivamente  i dati personali necessari per gli scopi concordati e richiedere ai rappresentanti dei nostri clienti aziendali di condividere dati personali solo quando strettamente necessario in relazione agli stessi.

Laddove sia necessario trattare dati personali per fornire un servizio a un cliente aziendale, ad esempio per metterci in contatto con lo stesso, chiediamo che i soggetti interessati ricevano le informazioni necessarie sul loro utilizzo. I clienti aziendali possono utilizzare le sezioni pertinenti della presente dichiarazione in materia di privacy o rimandare gli interessati alla stessa, se lo ritengono opportuno.

Solitamente, raccogliamo i dati personali direttamente dai clienti aziendali.  

Uso dei dati personali

Utilizziamo i dati personali per i seguenti scopi:

• Fornire servizi
  Forniamo una serie di servizi (visiti https://europe.hughes.com/it per informazioni sulla nostra gamma di servizi). Tutti i nostri servizi comportano il trattamento di una serie limitata di dati personali ai fini dell'esecuzione del servizio stesso e della fornitura dei prodotti. Ad esempio, avremo bisogno di informazioni personali come nome e recapiti per inviare le nostre fatture, organizzare una visita in loco ai fini dell'installazione di un'apparecchiatura o ricontattare il cliente in merito alla risoluzione di un guasto al sistema.

• Amministrare, gestire e sviluppare le nostre attività e i nostri servizi.
  Trattiamo i dati personali per gestire la nostra attività, tra cui:
  - gestire il nostro rapporto con i clienti;
  - sviluppare le nostre attività e i nostri servizi (ad esempio, identificare le esigenze dei clienti e migliorare la fornitura dei servizi);
  - effettuare la manutenzione e utilizzare i sistemi informatici;
  - effettuare o agevolare l'hosting di eventi; e
  - amministrare e gestire il nostro sito web, i sistemi e le applicazioni.

• Condurre attività di gestione della sicurezza, della qualità e del rischio.
  Adottiamo misure di sicurezza per proteggere le nostre informazioni e quelle dei nostri clienti (compresi i dati personali), che prevedono il rilevamento, la verifica e la risoluzione delle minacce alla sicurezza. I dati personali possono essere trattati nell'ambito del monitoraggio della sicurezza da noi effettuato, ad esempio attraverso scansioni automatizzate per identificare e-mail dannose. Monitoriamo i servizi forniti ai clienti ai fini della qualità; questo può comportare il trattamento dei dati personali memorizzati nel relativo fascicolo del cliente. Mettiamo in atto politiche e procedure per monitorare la qualità dei nostri servizi e gestire i rischi in relazione agli impegni assunti con i clienti. Raccogliamo e conserviamo dati personali nell'ambito delle nostre procedure di coinvolgimento e accettazione dei clienti. Tali procedure prevedono ricerche su fonti pubblicamente disponibili (come ricerche su Internet e liste di sanzioni) per individuare persone esposte politicamente e individui e organizzazioni ad alto rischio e verificare che non vi siano problemi che ci impediscano di collaborare con un determinato cliente (come sanzioni, condanne penali (anche in relazione agli amministratori aziendali), condotta o altri problemi di reputazione).  

• Fornire ai nostri clienti informazioni su di noi e la nostra gamma di servizi.
  A meno che non ci venga chiesto diversamente, utilizziamo i recapiti aziendali dei clienti per fornire informazioni che riteniamo possano essere di loro interesse in merito alla nostra attività e ai nostri servizi, come ad esempio aggiornamenti sul settore e approfondimenti tecnologici, altri servizi che potrebbero essere pertinenti e inviti a partecipare a eventi. In tal caso, la base del trattamento è costituita principalmente dal legittimo interesse, determinato dopo aver effettuato un esercizio di ponderazione volto a garantire che il trattamento non sia irragionevolmente invasivo.

• Essere conformi a qualsiasi requisito di legge, regolamento o organismo professionale di cui siamo membri.
  Come qualsiasi fornitore di servizi di comunicazione, siamo soggetti a obblighi giuridici, normativi e professionali. Dobbiamo conservare determinati documenti per dimostrare che i nostri servizi sono forniti nel rispetto dei suddetti obblighi; tali documenti possono contenere dati personali.

Siamo sempre alla ricerca di modi per aiutare i nostri clienti e migliorare la rilevanza e l'impatto della nostra attività e dei nostri servizi. Se concordato con i clienti, possiamo utilizzare le informazioni che riceviamo nel corso della fornitura dei servizi per altri scopi leciti, tra cui l'analisi per comprendere meglio una particolare questione, industria o settore, generare approfondimenti per i nostri clienti, migliorare la nostra attività, la fornitura di servizi e l’offerta e sviluppare nuove tecnologie e proposte di Hughes. Nella misura in cui le informazioni che riceviamo nel corso della fornitura dei servizi contengono dati personali, adotteremo tecniche ragionevoli, utilizzando metodi disponibili in commercio, per rendere anonimi i dati prima di utilizzare le stesse per tali scopi. 

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali da noi trattati per tutto il tempo ritenuto necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti (compreso come richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili).

In assenza di specifici requisiti giuridici, normativi o contrattuali, il periodo di conservazione di base per i dati e gli altri materiali documentali creati nell'ambito della fornitura di servizi è di 8 anni.

Individui i cui dati personali possono essere ottenuti a seguito della fornitura dei nostri servizi a un'azienda

Raccolta dei dati personali

La nostra informativa prevede di raccogliere esclusivamente i dati personali necessari per gli scopi concordati e richiedere ai nostri clienti di condividere dati personali solo quando strettamente necessario per tali scopi.

Laddove sia necessario trattare dati personali per prestare i nostri servizi, chiediamo ai clienti di fornire le informazioni necessarie agli interessati in merito al loro utilizzo, ad esempio delineando il nostro ruolo di fornitore.

Raccogliamo e utilizziamo i recapiti dei nostri clienti per gestire e mantenere il nostro rapporto con gli stessi. Per maggiori informazioni sul trattamento di questo tipo di dati, consulti la sezione “Referenti aziendali” della presente dichiarazione in materia di privacy.

Solitamente, non raccogliamo dati personali dei clienti dei nostri clienti, salvo quando necessario e per scopi concordati, ad esempio per contattarli e fissare un appuntamento per visitare un sito che non dipende dal nostro cliente.

Possiamo ottenere dati personali in modo involontario, e per scopi diversi da quelli concordati, durante la ricerca di guasti su una rete che gestiamo per conto di un cliente o quando operiamo congiuntamente a un'organizzazione legalmente autorizzata a ricevere la nostra collaborazione per le proprie finalità.  

Uso dei dati personali

Utilizziamo dati personali per i seguenti scopi:

• Fornire servizi di comunicazione.
  Forniamo una serie di servizi, compresi servizi di comunicazione. Alcuni dei nostri servizi prevedono la ricerca dei guasti e la risoluzione dei problemi tecnici di un cliente; durante queste operazioni potremmo involontariamente essere esposti a dati personali. In tal caso, ci aspettiamo che i nostri clienti forniscano le informazioni necessarie agli interessati in merito al loro utilizzo.

• Amministrare, gestire e sviluppare le nostre attività e i nostri servizi.

• Condurre attività di gestione della sicurezza, della qualità e del rischio.

• Essere conformi a qualsiasi requisito di legge, regolamento o organismo professionale di cui siamo membri.
  Come qualsiasi fornitore di servizi di comunicazione, siamo soggetti a obblighi giuridici, normativi e professionali. Dobbiamo conservare determinati documenti per dimostrare che i nostri servizi sono forniti nel rispetto dei suddetti obblighi; tali documenti possono contenere dati personali. Potrebbe inoltre essere necessario intercettare il traffico delle comunicazioni per ottemperare al provvedimento di un'organizzazione legalmente autorizzata. 

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali da noi trattati per tutto il tempo ritenuto necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti (compreso come richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili).

Per i dati personali ottenuti involontariamente, il periodo di conservazione non è definito, ma ci adoperiamo per rimuoverli non appena ne veniamo a conoscenza.

Altri soggetti che si mettono in contatto con noi

Raccogliamo dati personali quando un individuo si mette in contatto con noi rivolgendoci domande, reclami, commenti o feedback (ad esempio il nome, i recapiti e il contenuto della comunicazione). In questi casi, l'individuo ha il controllo dei dati personali condivisi e noi li utilizzeremo esclusivamente per rispondere alla comunicazione.

Fornitori (compresi i subappaltatori e le persone associate ai nostri fornitori e subappaltatori)

Raccolta dei dati personali

Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei nostri fornitori (compresi i subappaltatori e le persone associate ai nostri fornitori e subappaltatori) per gestire il nostro rapporto con loro, ricevere servizi e, se opportuno, fornire servizi ai nostri clienti.

Uso dei dati personali

Utilizziamo i dati personali per i seguenti scopi:

• ricevere servizi.

Trattiamo i dati personali relativi ai nostri fornitori e al loro personale nella misura necessaria per ricevere i servizi. Ad esempio, se riceviamo servizi decentrati di archiviazione sicura dei dati da un fornitore, tratteremo i dati personali delle persone che ci forniscono tali servizi.

• Fornire servizi ai nostri clienti aziendali.

Quando un fornitore ci assiste nei servizi che offriamo ai nostri clienti, trattiamo i dati personali degli individui coinvolti nella fornitura dei servizi per amministrare e gestire il nostro rapporto con il fornitore e le persone pertinenti e per offrire tali servizi ai nostri clienti (ad esempio, quando il nostro fornitore mette a disposizione tecnici che si recano presso la sede di un cliente per installare apparecchiature).

• Amministrare, gestire e sviluppare le nostre attività e i nostri servizi.

Trattiamo i dati personali per gestire la nostra attività, tra cui:

- gestire il nostro rapporto con i fornitori;
- sviluppare le nostre attività e i nostri servizi (ad esempio, identificare le esigenze dei clienti e migliorare la fornitura dei servizi);
- effettuare la manutenzione e utilizzare i sistemi informatici;
- effettuare o agevolare l'hosting di eventi;
- amministrare e gestire il nostro sito web, i sistemi e le applicazioni.

• Condurre attività di gestione della sicurezza, della qualità e del rischio.

Adottiamo misure di sicurezza per proteggere le nostre informazioni e quelle dei nostri clienti (compresi i dati personali), che prevedono il rilevamento, la verifica e la risoluzione delle minacce alla sicurezza. I dati personali possono essere trattati nell'ambito del monitoraggio della sicurezza da noi effettuato, ad esempio attraverso scansioni automatizzate per identificare e-mail dannose. Mettiamo in atto politiche e procedure per monitorare la qualità dei nostri servizi e gestire i rischi in relazione ai nostri fornitori. Raccogliamo e conserviamo dati personali nell'ambito delle nostre procedure di appalto. Monitoriamo i servizi forniti ai fini della qualità e questo può comportare il trattamento di dati personali.

• Fornire informazioni su di noi e sulla nostra gamma di servizi.

Salvo richiesta contraria, utilizziamo i recapiti aziendali per fornire informazioni che riteniamo interessanti su di noi e sulle nostre esigenze.

• Rispettare qualsiasi requisito imposto da leggi, regolamenti o da un ente professionale di cui facciamo parte

Come qualsiasi fornitore di servizi di comunicazione, siamo soggetti a obblighi giuridici, normativi e professionali. Dobbiamo conservare determinati documenti per dimostrare che i nostri servizi sono forniti nel rispetto dei suddetti obblighi; tali documenti possono contenere dati personali
 

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali da noi trattati per tutto il tempo ritenuto necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti (compreso come richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili).

I dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi se imposto da leggi o regolamenti e al fine di stabilire, esercitare o tutelare i nostri diritti legali.

Persone che visitano i nostri uffici

Adottiamo misure di sicurezza nei nostri uffici nel Regno Unito e in Europa, tra cui telecamere a circuito chiuso e controlli degli accessi agli edifici.

Nei nostri uffici vi sono cartelli che informano della presenza di telecamere a circuito chiuso in funzione. Le immagini acquisite sono archiviate in modo sicuro e gli individui autorizzati possono accedervi solo se necessario per indagare su eventi riguardanti danni alle strutture, intrusioni o lesioni personali. Le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso vengono in genere sovrascritte automaticamente dopo un breve periodo di tempo, a meno che non venga identificato un problema sul quale è necessario indagare (ad esempio un furto).

Chiediamo a coloro che visitano i nostri uffici di registrare il proprio accesso alla reception e conserviamo un registro dei visitatori per un breve periodo di tempo. I registri dei visitatori sono archiviati in modo sicuro e accessibili solo in caso di necessità (ad esempio, per indagare in merito a un incidente).

Persone che visitano il nostro sito

Raccolta dei dati personali

Coloro che visitano il nostro sito (https://europe.hughes.com/it) hanno il controllo sui dati personali condivisi con noi, ad eccezione dei casi in cui, analogamente ad altri gestori di siti web, siano attivi i cookie. Possiamo acquisire automaticamente dati personali limitati attraverso l'uso dei cookie. Per maggiori informazioni, si prega di consultare la sezione sui cookie in basso. Generiamo inoltre statistiche sull'utilizzo del sito, ma queste non costituiscono informazioni di identificazione personale. Per maggiori informazioni, si prega di consultare la sezione sulle statistiche del sito.

Raccogliamo dati personali, come il nome, la qualifica professionale, l'indirizzo dell'azienda, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono dai visitatori del sito web, ad esempio quando accettano di ricevere aggiornamenti da noi.

I visitatori possono inoltre inviarci un'e-mail attraverso il sito web. I loro messaggi conterranno il loro nome e l'indirizzo e-mail, oltre a qualsiasi informazione aggiuntiva che l’utente desideri includere nel messaggio.

Importante: la preghiamo di non fornirci informazioni sensibili (come quelle riguardanti razza o origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a sindacati, salute fisica o mentale, dati genetici, dati biometrici, vita o orientamento sessuale e precedenti penali) quando utilizza il nostro sito web; se sceglie di fornirci informazioni sensibili per qualsiasi motivo, tale atto costituisce il suo esplicito consenso alla raccolta e all'utilizzo di tali informazioni nei modi descritti nella presente dichiarazione in materia di privacy o come specificato nel momento in cui sceglie di divulgarle.

Cookie

Oltre alle informazioni raccolte come descritto sopra, esiste una tecnologia chiamata "cookie" che può essere utilizzata per fornirle informazioni personalizzate attraverso un sito web. Un cookie è un elemento contenente dati che un sito web può inviare al browser, che può poi memorizzarlo sul sistema di chi lo riceve. Utilizziamo i cookie sul sito web per poter offrire un servizio migliore quando si torna a visitarlo. È possibile configurare il browser in modo da visualizzare una notifica quando si riceve un cookie, potendo così decidere se accettarlo o meno. Tuttavia, è bene tenere presente che disattivare i cookie potrebbe impedire l'utilizzo di alcune funzioni del sito web.

Statistiche del sito

Oltre alle informazioni fornite consapevolmente, monitoriamo i domini e gli indirizzi IP da cui riceviamo le visite. Raccogliamo inoltre statistiche sull'utilizzo del sito, come i tipi di browser e le pagine richieste. Tali informazioni non costituiscono dati di identificazione personale e vengono utilizzate per gestire in modo più efficiente la nostra attività, prepararci a soddisfare le esigenze in materia di carico della rete, promuovere i nostri servizi e gestire il sito web. Potremmo condividere con le nostre affiliate informazioni statistiche aggregate sull'uso dello stesso.

Uso dei dati personali

Quando un visitatore ci fornisce dati personali, li utilizzeremo per gli scopi per i quali ci sono stati forniti, come dichiarato al momento della raccolta (o come evidente dal contesto della raccolta). In genere, dati personali vengono raccolti per:

• effettuare la registrazione a determinate aree del sito;

• aderire agli aggiornamenti;

• richiedere ulteriori informazioni;

• distribuire il materiale di riferimento richiesto;

• inviare curriculum vitae;

• monitorare e far rispettare i termini e le condizioni di utilizzo del nostro sito web;

• amministrare e gestire il nostro sito web, compresa la conferma e l'autenticazione dell'identità e la prevenzione dell'accesso non autorizzato ad aree riservate, contenuti a pagamento o altri servizi limitati agli utenti registrati; e

• raccogliere dati aggregati per l'analisi e il miglioramento del sito web

Salvo richiesta contraria, possiamo inoltre utilizzare i dati per contattarla e fornirle informazioni sulla nostra attività, i nostri servizi e i nostri eventi, nonché altre informazioni che potrebbero essere di suo interesse. Nel caso in cui i visitatori scelgano successivamente di annullare l'iscrizione alle mailing list o qualsiasi registrazione, forniremo istruzioni sulla pagina web dedicata e/o tramite comunicazione diretta. In alternativa, è possibile contattarci via e-mail all'indirizzo [email protected].

I nostri siti web non raccolgono né registrano dati personali ai fini della diffusione o della vendita a soggetti esterni per scopi di marketing al consumatore o per inviare messaggi di posta elettronica per conto di terzi. Laddove sussista la possibilità di condividere tali informazioni con un soggetto diverso da una società del gruppo, al visitatore verrà chiesto di fornire preventivamente il proprio consenso.

Conservazione dei dati

I dati personali raccolti tramite i nostri siti web saranno conservati da noi per tutto il tempo necessario (ad esempio, per tutto il tempo in cui è in essere un rapporto con la persona pertinente).